個人情報保護について

個人情報保護方針

当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えてります。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

個人情報の収集について

当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療に関わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を使用する場合は、使用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

個人情報の使用および提供について

当院は、患者さんの個人情報の使用につきましては以下の場合を除き、本来の使用目的の範囲を超えて使用いたしません。

患者さんの了解を得た場合
個人を識別あるいは特定できない状態に加工(*1)して使用する場合
法令等により提供を要求された場合

当院は、法令の定める場合等を除き、患者さんの許可なく、その情報を第３者(*2)に提供いたしません。

(*1) 単に個人の名前などの情報を消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
(*2) 第３者とは、情報主体および受領者(事業者)以外をいい、本来の使用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の同意を得られていない団体または個人をさす。

個人情報の適正管理について

当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ細心の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅延なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応したします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さんの個人情報のお問い合わせは下記の窓口でお受けいたします。
窓口：１階受付窓口（医療相談室）

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

個人情報の使用目的

当院は、個人情報を下記の目的に使用し、その取り扱いには細心の注意を払っています。個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、窓口までお気軽にお申し出ください。

医療提供

当院での医療サービスの提供
他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等と連携する場合
他の医療機関等からの照会に対応する場合
患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
検体検査を外部専門機関に委託する場合
ご家族へ病状を説明する場合
その他、患者さんへの医療提供に関し使用する場合

診療費請求のための事務

当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその業務を委託する場合
審査支払機関へレセプトを提出する場合
審査支払機関または保険者からの照会に対応する場合
公費負担医療に関する行政機関等へのレセプト提出、および照会に対応する場合
その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のために使用する場合

当院の管理運営業務

会計・経理業務での使用
医療の安全に関する管理業務での使用
当該患者さんの医療サービスの向上業務での使用
病棟管理業務での使用
その他、当院の管理運営業務での使用

企業等から委託を受けて行う健康診断に関して、その結果を通知する場合

医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出をする場合

医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料を作成する場合

院内で行われる医療実習へ協力する場合

医療の質の向上を目的として院内で職員研修する場合

外部監査機関へ義務的報告をする場合

※1.上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を１階受付窓口までお申し出ください。
※2.お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
※3.これらのお申し出は、後からいつでも撤回・変更をすることが出来ます。

匿名加工情報の作成及び第三者提供について

作成及び第三者提供する匿名加工情報について

DPC制度の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを図る目的で、厚生労働省が収集し管理する情報となるデータ（DPCデータ）を作成しております。
また、審査支払機関への請求のため診療に係る費用を診療報酬明細書（レセプト）を作成するとともに、レセプトに記載されている診療内容が、国の定めた保険診療ルール等に則って行われているかどうか審査された結果(増減点連絡書)を審査支払機関より受領しております。

DPCデータは、診療録からの情報および診療報酬明細書からの情報で構成されており、レセプトデータは、医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されております。また、増減点連絡書は、審査された増減点箇所・増減点事由等から構成されております。

DPCデータ、レセプトデータおよび増減点連絡書を利活用することで、医療の質向上および病院経営の改善に役立てる事が可能になるため、匿名加工後のデータを第三者へ提供しております。

第三者提供するDPCデータ、レセプトデータおよび増減点連絡書は氏名、住所、電話番号は含まれません。なお、地域傾向や受診年齢層等を分析する必要があるため、郵便番号（上3桁のみ）、生年月日(入院時年齢に変換を行い100歳以上は100歳に一括り)、各種保険証に関する情報については保険者番号（健康保険事業の各運営主体を指す番号）のみを含みます。

当院は上述の通り、診療情報から匿名加工情報を作成（毎月継続）し、第三者に提供しております。

匿名加工情報の提供の方法

データを暗号化後、提供先が運用管理するサーバへのアップロードする方法、または、可搬記録媒体を郵送する方法で提供します。

匿名加工情報の安全管理

作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。

匿名加工情報に関する問合せ窓口

当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、病歴管理室までご連絡下さい。